隨著2019年高新技術企業(yè)首批申報截止時間的日益臨近，繁雜的申報材料的準備是申報君近期比較頭疼的問題。為了更加高效的準備申報材料并結合企業(yè)各部門在申報中所參與具體的工作內容，智為小編整理了各個部門的材料清單。

一、科研管理部、人力資源部或辦公室

1、近三年知識產權證書（核對專利年費繳納）、知識產權受理通知書；

2、營業(yè)執(zhí)照復印件；

3、人員花名冊；

4、股東姓名、投資額、身份證號碼；

5、企業(yè)榮譽證書，包括新產品證書、創(chuàng)新基金立項證書、科技成果鑒定證書、有效期內的高新技術產品證書、雙軟證書、**產品證書、企業(yè)技術中心證書及其他榮譽證書；

二、財務部門

1、近三年資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所得稅納稅申報表；

2、企業(yè)近三年研發(fā)費用輔助賬及申報前一年高新技術產品收入輔助賬；

3、近三個會計年度研發(fā)費用、近一個會計年度高新技術產品（服務）收入專項審計報告及中介機構承諾書；

4、經審計的近三個會計年度的財務報表（含資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及報表附注）；

5、具有代表性的銷售發(fā)票及銷售合同；

三、技術部門

1、產品檢驗報告、企業(yè)標準、產品圖片、查新報告、生產批文、項目立項報告、生產許可證、環(huán)保證明；

2、產學研合作協(xié)議（tips：成長性取分不理想的企業(yè)必須有產學研協(xié)議，減少失分）；

3、研發(fā)機構照片及研發(fā)設備清單；

4、產品宣傳冊及企業(yè)技術基礎材料；

5、公司相關研發(fā)管理制度；

四、項目咨詢部門

1、收集上述資料；

2、確定RD、PS；根據確定的RD、PS填寫兩表格中立項目的、技術領域(對應到四級目錄)、核心技術、創(chuàng)新點及對應的知識產權）；

3、編寫研發(fā)項目立項報告及立項批復；

4、確定科技成果轉化匯總表，并提供每項科技成果涉及到證明材料，如*三方檢測報告、銷售合同、銷售發(fā)票、用戶使用報告、有效期內的高新產品證書、企業(yè)標準、產品圖片等證明材料；

5、根據確定的高新技術產品，整理相關產品檢測報告、銷售合同、銷售發(fā)票、有效期內的高新產品證書、用戶使用報告等證明材料；

6、根據提供截止上一年的*新人員花名冊，并標注研發(fā)人員；

7、根據人員花名冊，填寫人員說明；

8、合理制定研發(fā)投入核算制度，明確研發(fā)費用的范圍及歸集原則、方法，確保研發(fā)歸集有據可循；

9、按照項目設立研發(fā)費用輔助賬，準確、合理歸集研發(fā)費用，并確保每一筆費用都有憑證支撐；

10、根據確定高新產品數(shù)量，制作高新技術產品收入輔助賬；

11、起草成立研發(fā)機構通知，明確科技人員的部門在新產品開發(fā)過程中的職責及作用；

12、根據公司實際整理編制研發(fā)項目立項管理制度；

13、根據公司實際整理編制研發(fā)人員績效考核獎勵制度；

14、撰寫高企認定材料，檢查并審核高企認定材料，確保材料符合申報要求；

15、將高企認定材料按時遞交至企業(yè)注冊所在地主管部門，并填報國家系統(tǒng)。

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