在高新技術(shù)企業(yè)申報中，研發(fā)費用的歸集和統(tǒng)計過程較繁瑣，部分企業(yè)日常研發(fā)費用做賬不規(guī)范，被稅務(wù)人員抽查之后不能提供有效的相關(guān)證明導致高企申報認定不通過。今天智為銘略給大家分享高新技術(shù)企業(yè)申報中研發(fā)費用的應對方案，供欲申報2020年蘇州吳中區(qū)高新技術(shù)企業(yè)參考：

在確認研發(fā)費用前，企業(yè)首先需要界定研究階段與開發(fā)階段。由于各個企業(yè)存在差異性，企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員需要在會計處理準則基礎(chǔ)上制定符合企業(yè)自己的會計處理細則，相關(guān)處理工作也需要進行明確的規(guī)范。比如：對于一般性的研究支出，由于這些支出屬于費用化支出，所以把這一支出歸為“研究階段支出”。智為銘略小編提醒：開發(fā)階段的部分資本化支出應該及時備案，這樣后續(xù)核算工作才會更加準確。

同時，高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部也應該對研發(fā)項目進行嚴格把關(guān)，嚴格審核相關(guān)手續(xù)與憑證。不同行業(yè)也要制定不同的研究階段與開發(fā)階段的定量劃分指標企業(yè)可以通過單獨核算研發(fā)項目來規(guī)范研發(fā)費用核算，并進行實時監(jiān)督，并把符合資本化條件的項目歸集到同一賬戶中。

二、完善會計處理方式

1、專門設(shè)置會計科目

在完善研發(fā)費用的會計處理方式這一方面，企業(yè)可以專門設(shè)置一個會計科目做“研發(fā)支出”。“研發(fā)支出”會計科目人員相關(guān)職責是對企業(yè)研究開發(fā)過程中的經(jīng)濟費用進行核算，并下設(shè)“費用化支出”和“資本化支出”兩個二級明細科目。（“費用化支出”科目主要核算研究階段以及不符合資本化條件的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與經(jīng)費支出，“資本化支出”科目核算的是開發(fā)階段資本化的那些金額。）

2、分類別使用會計處理方式

在會計處理過程中，滿足資本化條件的支出按照借記“研發(fā)支出—資本化支出”的會計科目處理，不滿足資本化條件的研發(fā)費用以借記“研發(fā)支出—費用化支出”的會計科目處理，這一會計科目的期末余額應結(jié)轉(zhuǎn)到“管理費用”科目。

企業(yè)使用部分資本化的會計處理方式時，如果研發(fā)失敗不能投入市場就沒有了市場經(jīng)濟價值，研發(fā)過程的費用支出都轉(zhuǎn)入“管理費用”會計科目。這種部分資本化的會計處理方式比全部費用化或者全部資本化的處理方式更加科學、合理、準確。同時，企業(yè)還要根據(jù)實際情況設(shè)置“研發(fā)減值準備”會計科目，進一步提高會計處理的科學性。

3、設(shè)置研發(fā)輔助賬科目

在設(shè)置研發(fā)費用會計科目這一方面，很多企業(yè)設(shè)置了研發(fā)輔助賬，輔助賬的設(shè)立一般包括前期調(diào)查與準備、科目與憑證設(shè)置、原始資料收集、輔助賬的建立、檢查與復審這五個階段。在前期準備中，工作人員要充分的了解企業(yè)具體情況，明確企業(yè)年度各項度研發(fā)費用的確定過程與具體金額，然后，根據(jù)調(diào)查的實際情況，設(shè)置適當?shù)妮o助賬科目，并建立完備的有效憑證體系。在原始資料的收集中，企業(yè)工作人員按照各年各項目研發(fā)費用明細賬與余額表對各種財務(wù)所需憑證進行收集，然后分年、分項目歸集建立輔助賬，并補充完善有效憑證。在檢查與復審階段，企業(yè)要將輔助賬的具體數(shù)據(jù)與企業(yè)往年的申報數(shù)據(jù)、有效憑證、原始憑證等進行對比分析。

三、加大支出信息披露

有很多企業(yè)在信息披露方面做的不到位，國家的相關(guān)機構(gòu)與報表的使用者無法了解到更加詳細的信息從而導致高企申報失敗。

企業(yè)在支出會計準則信息披露方面要對符合資本化條件的項目與研發(fā)失敗的結(jié)果進行區(qū)分。如果研發(fā)支出符合資本化條件，企業(yè)應該在資產(chǎn)負債表中對相關(guān)支出信息進行披露。如果研發(fā)項目失敗，企業(yè)要在報表的附注中對所投入的資金信息進行披露。

企業(yè)應對將研發(fā)項目的信息與費用單列一張表格，在報表的附注中對研發(fā)類別進行進一步細分并進行詳細記錄。同時，企業(yè)還要設(shè)置“研發(fā)減值準備”會計科目，對研發(fā)活動中的風險與不確定因素進行體現(xiàn)。

四、優(yōu)化企業(yè)管理模式

企業(yè)的管理模式對企業(yè)發(fā)展和各項具體活動都有非常重要的影響。企業(yè)想要做好研發(fā)活動相關(guān)工作內(nèi)容就必須通過良好的管理方式不斷提升企業(yè)研發(fā)和創(chuàng)新能力。

企業(yè)可以通過改善管理制度，不斷完善組織機構(gòu)與管理體系，建立完善的管理制度，使企業(yè)的管理更加規(guī)范、高效。企業(yè)還要建立建設(shè)創(chuàng)新文化，通過各種平臺不斷提高全體員工的創(chuàng)新意識，使其科研意識不斷提高。同時，企業(yè)還要加強與科研單位、高校等機構(gòu)的聯(lián)系、交流，不斷完善溝通渠道，建立良好的合作關(guān)系，提升企業(yè)的整體研發(fā)能力。

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