相城高新技術企業(yè)培育入庫申報是一項需要企業(yè)的人事、研發(fā)、財務等部門互相配合，相互協(xié)作，共同完成的工作。企業(yè)需要提前對必要性的指標進行自我評估，提前做好規(guī)劃，準備好相應的申報材料。智為銘略小編在這里整理了各部門需要注意的事項：

2、人事部門需要及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算；

3、人事部門需要設立企業(yè)對研發(fā)部門科技人員成果的績效考核制度，提高企業(yè)科技人員的工作積*性；

4、整理保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關人員的證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明等。

二、研發(fā)部門是高新技術企業(yè)培育入庫申報時非常重要的部門，需要負責研發(fā)項目和高新技術產品歸集等工作。其工作要點和主要步驟有：

1、設立研究開發(fā)項目。全面梳理企業(yè)近三年的研發(fā)活動，如新產品研發(fā)、工藝流程升級等，梳理企業(yè)研發(fā)項目。根據(jù)企業(yè)知識產權和產品的現(xiàn)狀，提出了知識產權的發(fā)展方向和需求。同時，必須考慮相關成果轉化的數(shù)量和質量。

2、完善項目的研發(fā)文件提前整理企業(yè)日常研發(fā)活動的記錄、管控文件等，確保材料的完整性，并對材料進行提前加工，確保材料的質量。根據(jù)要求，企業(yè)開展的每一個項目都應具備相應的項目文件，包括項目批準報告、申請書、可行性研究報告等。

三、財務部門的準備工作：

1、財務部門應嚴格按照財務核算體系執(zhí)行，隨時更新，保證符合高企認定的要求，并提前開展相關數(shù)據(jù)的核準。

2、對研發(fā)部門進行財務監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發(fā)現(xiàn)比率不達標的要盡快開展相關的調整工作，務必確保年終的數(shù)據(jù)符合高新技術企業(yè)培育入庫的申報要求的比例，如：研發(fā)費用中人員費用的歸集、高新技術產品（服務）開具的發(fā)票與產品一致性、真實性等。

高新技術企業(yè)培育入庫申報材料準備工作，需要人事、研發(fā)、財務等部門互相穿插交流了解，彼此支撐工作內容。由此可見，高新技術企業(yè)申報是一項系統(tǒng)性的工作，需要各個部門的協(xié)調配合。

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