1.研發(fā)部：

①編寫年度研發(fā)任務(wù)文件，編寫項(xiàng)目立項(xiàng)書，定期做好中期報(bào)告或績效報(bào)告，項(xiàng)目完成及時(shí)做好驗(yàn)收。滿足專利申請條件的及時(shí)申請專利；

②年初確定科技人員及負(fù)責(zé)項(xiàng)目上報(bào)財(cái)務(wù)部。

③做好成果轉(zhuǎn)化，對已轉(zhuǎn)化成果做好產(chǎn)品的檢測、認(rèn)證、資質(zhì)證書。

2.財(cái)務(wù)部：

①核算清楚研發(fā)費(fèi)用并歸集到相應(yīng)報(bào)表科目，建立研發(fā)費(fèi)輔助賬，按月或季統(tǒng)計(jì)研發(fā)費(fèi)占比。

②建立高新產(chǎn)品收入二級科目，按季度統(tǒng)計(jì)高新產(chǎn)品占比； 

③委外開發(fā)或支付臨時(shí)聘用費(fèi)用、各種獎(jiǎng)勵(lì)要做好佐證材料保存。

3.庫管：分項(xiàng)目建立研發(fā)用耗材領(lǐng)用單；分產(chǎn)品（高新產(chǎn)品）入庫單、出庫單。

4.人事部：

①企業(yè)員工檔案要建立齊全。

②科技人員要求集中或單獨(dú)建立檔案管理，花名冊上要注明學(xué)歷證書、身份證號、工作崗位、職務(wù)及參加本單位工作時(shí)間等詳情。 

③兼職人員做好工作天數(shù)統(tǒng)計(jì)，做好兼職或臨時(shí)聘用人員的合同簽訂，并在合同上明確年工作時(shí)間。

④取得每個(gè)年度12月份的社會保險(xiǎn)參保證明

5.市場部：

①高新產(chǎn)品開具發(fā)票盡量用高新產(chǎn)品全稱；如使用產(chǎn)品統(tǒng)稱也盡量做好背書。

②注意收集用戶使用等有關(guān)產(chǎn)品反饋報(bào)告。